SGAM投資法人（以下「当投資法人」といいます。）は、個人情報等の保護が重要であることを認識し、本プライバシーポリシーを制定し、以下のことを確実に実施いたします。
1. 定義
本プライバシーポリシーで用いる定義は、次のとおりとします。
| ・ | 「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第２条第１項に定める個人情報をいいます（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める特定個人情報を含みます。）。 |
|---|---|
| ・ | 「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第16条第３項に定める個人データをいいます（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める特定個人情報を含みます。）。 |
| ・ | 「保有個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第16条第４項に定める保有個人データをいいます（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める特定個人情報を含みます。）。 |
2. 個人情報等の利用目的
当投資法人は、個人情報等を、以下に定める各利用目的の範囲内のみで利用いたします。それ以外の目的で利用する場合は、個人情報等を提供いただく際にあらかじめ目的を明示いたします。
| (1) | 「投資信託及び投資法人に関する法律」その他の法令等（以下「投信法等」といいます。）に基づく、当投資法人の投資主様による権利行使に対する義務の履行等のため。 |
|---|---|
| (2) | 投信法等に基づき作成される投資主名簿等のデータの作成等その他の投資主の情報の管理及び投資主への情報提供を行うため。 |
| (3) | 当投資法人への問合せや訪問に関する対応及び確認のため。 |
| (4) | 当投資法人が行う運用資産の取得、売却及び賃貸等の資産の運用その他の事業の遂行並びにこれらの事業に必要な調査分析・資料収集・各種案内の実施等のため。 |
| (5) | 当投資法人が行う事業の遂行のための申込書・契約書等に記載される当事者の本人確認等のため。 |
| (6) | 番号法その他の当投資法人業務に適用される法令等への対応事務を実施するため。 |
| (7) | 上記（1）～（6）のほか、当投資法人が行う事業の一般事務その他に関連又は付随する業務を遂行するため。 |
| (8) | 上記（1）～（7）の利用目的のために必要な範囲で行う個人データの第三者への提供のため。 |
3. 個人情報の取得、利用及び開示
| (1) | 当投資法人は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、本人から個人情報を取得する際には利用目的を予め公表するか、取得後速やかに本人に通知します。 ただし、取得時の状況から使用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略することがあります。 |
||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| (2) | 当投資法人は、以下の場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。
|
なお、当投資法人は、法令により特定個人情報の第三者提供が認められる場合を除き、特定個人情報を第三者に提供いたしません。
| (3) | 当投資法人は、前記利用目的を達成するために、名前、住所、電子メールアドレス、電話番号、所属部署、役職名、担当業務、その他の前記利用目的を達成するために必要な個人データについて、当投資法人が運用を委託する資産運用会社との間で共同利用する場合があります。 |
|---|
なお、当投資法人は、法令により特定個人情報の共同利用が認められる場合を除き、特定個人情報を第三者との間で共同利用はいたしません。
4. 個人データの保護
当投資法人は、個人データの正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人データへの不正アクセス、漏えい又はき損を防止いたします。
5. 委託先の監督
当投資法人は、個人データを外部へ委託する場合は、当投資法人と委託先との間に秘密保持契約（委託契約中の秘密保持に関する条項を付加することを含みます。）を締結し、委託先の適切な監督を行います。
6. 個人情報の管理体制
当投資法人は、個人情報の取扱いにつき、個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報の適切かつ慎重な取扱いに努めます。
具体的には、
| ・ | 個人情報の保護に関する法律、関連する政令及びガイドラインに基づく規程を定め、定期的に周知を行うことで、その管理の徹底に努めます。 |
|---|---|
| ・ | 個人データの取扱いについては不適切な管理を防ぐとともに必要性の無くなった保有個人データ削除するなど、漏えい等のリスクの低減に努めます。 |
| ・ | 個人データの取扱いを委託する場合には、必要な範囲でのみ委託するものとします。委託に当たっては、十分な安全管理体制を有する委託先を選定し、個人データの保護に関し必要な契約を締結した上で委託し、以後も継続的に委託先を監督します。 |
7. 関係法令の遵守
当投資法人は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関係法令等を遵守します。
8. 本プライバシーポリシーの見直し
当投資法人は、本プライバシーポリシーの内容については、個人情報保護法その他の法令等が制定又は改廃された場合、その内容を本方針に反映させるなど、必要に応じて、継続的に見直し、常に最良の状態を維持できるよう改善に努めます。
9. クッキーの利用
当サイトではクッキー（Cookie）を利用しております。「クッキー」とは、当サイトの利用者が、当サイトをご覧になったという情報を、利用者のコンピュータ、スマートフォン又はタブレットなどのインターネット接続機器内に記憶させておく機能をいいます。クッキーを利用する目的は利用者が当サイトを再訪された際に便利にお使いいただくこと及びコンテンツの改善を図ることを目的に使用しており、利用者のプライバシーを侵害するものではありません。
なお、クッキーには個々の利用者を識別できる情報は含まれません。
10. 個人情報に関するお問合せ窓口
上記内容に関するご質問や保有個人データに関する開示、訂正、追加、利用停止、削除等を要請される場合は、次の連絡先までお問合せください。
| お問合せ先 | SGアセットマックス株式会社（同社は当投資法人の資産運用会社です） |
|---|---|
| 電話番号 | 03-5633-7661 |
| 受付時間 | 9:00～18:00 （ただし、土曜・日曜・祝祭日及び同社休業日を除きます。） |
ただし、投資主名簿記載事項及び事務取扱についてのお問合せに関しましては、次の投資主名簿等管理人までお問合せ下さい。
| お問合せ先 | 三井住友信託銀行株式会社 証券代行部 |
|---|---|
| 電話番号 | 0120-782-031（フリーダイヤル） |
| 受付時間 | 平日9:00～17:00 |
